Informationspflichten für Externe

Die Leipziger Messe verarbeitet Ihre Daten, um zu Werbezwecken mit Ihnen in Kontakt zu treten. Die Mitarbeiter der Leipziger Messe nehmen regelmäßig mit Kunden, Ausstellern oder Interessenten Kontakt zur Kontaktpflege, zur Akquise oder zu besonderen Anlässen (z.B. Geburtstag, Weihnachten) auf. Ggf. kommt es auch zum Adresseinkauf. Bei der Nutzung dieser Adressen kann bei der ersten Kontaktaufnahme Widerspruch eingelegt werden

• Daten: Name, Vorname, E-Mail-Adresse/Telefonnummer/Adresse, ggf. auch andere zum Versand notwendige Daten, ggf. Geburtsdatum, Funktion
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO Einwilligung, § 7 III UWG oder unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO an der Werbung (Adresseinkauf)
• Speicherdauer: Löschung bei Zweckerfüllung, Widerruf der Einwilligung, Widerspruch gegen die Verarbeitung

Auf Wunsch wird ein E-Mail-Newsletter anlassbezogen und regelmäßig versendet. Auch das Messemagazin wird als E-Mail-Newsletter versendet. Es findet ein E-Mail-Tracking mit dem Dienstleistern promio.net GmbH und Inxmail GmbH statt. Die Verhaltensdaten werden ohne Personenbezug aggregiert weiterverwendet.

• Daten: Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen, Funktion, Öffnungs- und Klickverhalten, Herunterladen von Bildern, Kennung
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO Einwilligung, § 7 III UWG
• Empfänger: Dienstleister Fa. promio.net GmbH, Rheinpromenade 11, 40789 Monheim am Rhein Deutschland, Fa. Inxmail GmbH, Wentzingerstr. 17, 79106 Freiburg, Deutschland
• Speicherdauer: Löschung bei Zweckerfüllung, Widerruf der Einwilligung

Sie haben die Möglichkeit über verschiedene Kanäle mit der Leipziger Messe Kontakt aufzunehmen. Unter anderem über das Kontaktformular auf der Website, per E-Mail, per Telefon sowie über WhatsApp. Ihre Anfrage wird intern an die zuständige Stelle weitergeleitet.

• Daten: Name, Vorname, Adressdaten, Kontaktdaten, Daten, die Sie uns freiwillig mitteilen
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO Ihre Einwilligung – Die Rechtsgrundlage kann sich je nach Inhalt des Gesprächs ändern (z.B. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b), lit.c), lit. f) DSGVO)
• Speicherdauer: bis zum Widerruf der Einwilligung/Widerspruch gegen die Verarbeitung soweit keine andere Aufbewahrungsfrist entgegensteht

Hinweis: Die Wahl von WhatsApp als Kommunikationsmittel erfolgt freiwillig und von Ihrer Seite aus. Wir haben durch die Verarbeitung der Daten durch WhatsApp keinen Einfluss und bitten Sie, sich bei dem Anbieter über die Datenverarbeitung zu informieren. WhatApp ist ein Angebot der Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Es kann zu einer Datenübermittlung in die USA kommen, die ggf. zu einer Unterschreitung des europäischen Datenschutzniveaus führt, da es sich grundsätzlich um ein unsicheres Drittland handelt. Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gem. Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Drohanrufe werden aufgezeichnet und ein Protokoll ggf. an die Behörden weitergeleitet. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO an der Sicherheit der Mitarbeiter. Gespeichert werden die Daten gem. §§ 195, 199 BGB 3 Jahre bis zum Verjährungseintritt zivilrechtlicher Ansprüche.

Zur Abwicklung von Vertragsverhältnissen werden Kommunikationsvorgänge benötigt. So werden bspw. Verträge per Post versendet. Dafür werden Dienstleister eingesetzt. In verschiedenen Situationen werden Übersetzungen angefertigt, um Mitarbeitenden oder Besuchenden ein Verständnis des vorliegenden Textes zu ermöglichen.

• Daten: Adressdaten, Kontaktdaten, Vertragsdaten
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b), c) DSGVO
• Empfänger: Dienstleister zur Versandabwicklung, Übersetzer
• Speicherdauer: gem. §§ 195, 199 BGB 3 Jahre bis zum Verjährungseintritt zivilrechtlicher Ansprüche oder gem. Art. 17 Abs. 3 lit. b DSGVO, § 147 Abs. 3 AO 10 Jahre wegen steuerrechtlicher Relevanz

Mit Ihrer Zustimmung kann die geschäftliche Kommunikation kann auch mithilfe von Videokonferenzen stattfinden.

• Daten: äußeres Erscheinungsbild, Ton, Bildschirmfreigabe, Chat, Name, Vorname
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO
• Speicherdauer: Die Videokonferenzen werden in der Regel nicht gespeichert.

Hinweis: Wir haben durch die Verarbeitung der Daten durch das Videokonferenztool keinen Einfluss bitten Sie, sich bei dem Anbieter über die Datenverarbeitung zu informieren. Bei der Wahl eines amerikanischen Anbieters kann es zu einer Datenübermittlung in die USA kommen, die ggf. zu einer Unterschreitung des europäischen Datenschutzniveaus führt, da es sich grundsätzlich um ein unsicheres Drittland handelt. Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gem. Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Zur Planung, Vorbereitung, Abwicklung und Nachbereitung einer Veranstaltung ist die LM berechtigt, mit Ihnen Kontakt aufzunehmen und Ihnen Informationen zur Veranstaltung zukommen zu lassen. Soweit vorgesehen, werden Daten an einen Promoter zu Werbezwecken oder an einen Dienstleister zur Abwicklung der Veranstaltung weitergegeben.

• Daten: Adressdaten, Kontaktdaten
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO Vertragserfüllung
• Empfänger: ggf. Promoter und Dienstleister der Veranstaltung
• Speicherdauer: bei Zweckerfüllung, Widerruf Ihrer Einwilligung; soweit zivilrechtliche Relevanz §§ 195, 199 BGB 3 Jahre bis zu Verjährung zivilrechtlicher Ansprüche

Es werden unter anderem von einigen Veranstaltungen Livestreams und Video- bzw. Tonaufnahmen angefertigt, die online gestellt werden - teilweise öffentlich zugänglich, teilweise zugangsbeschränkt. Mögliche Plattformen sind: Vimeo, Youtube, Twitch, Facebook, Instagram, Messe-Webseiten oder das Intranet. Die Aufnahmen können live oder auch auf Abruf zur Verfügung gestellt werden.

• Daten: äußeres Erscheinungsbild, Tonspur der Stimme und Äußerungen
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO Einwilligung
• Speicherdauer: Zweckerfüllung, Widerruf der Einwilligung

Hinweis: Wir haben durch die Verarbeitung der Daten durch die sozialen Medien keinen Einfluss und bitten Sie, sich bei den Anbietern über die Datenverarbeitung zu informieren. Es kann zu einer Datenübermittlung in die USA kommen, die ggf. zu einer Unterschreitung des europäischen Datenschutzniveaus führt, da es sich grundsätzlich um ein unsicheres Drittland handelt. Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gem. Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Es können Ihnen von der Leipziger Messe Werbemittel zur Verfügung gestellt werden. Sie werden per E-Mail über den Werbemittelversand informiert.

• Daten: Adressdaten, Kontaktdaten
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a), lit. b), lit. f) DSGVO
• Empfänger: Dienstleiter (Lettershop)
• Speicherdauer: gem. Art. 17 Abs. 3 lit. b DSGVO, § 147 Abs. 3 AO 10 Jahre

Je nach Veranstaltung werden unterschiedliche Daten zu unterschiedlichen Zwecken verarbeitet und ggf. an Behörden oder an Dienstleister weitergegeben (z.B. Erstellung einer Sitzordnung, Erstellung von Verzeichnissen, Teilnahmeinformationen für Abrechnung, Vermittlung von Besucherreisen, Organisation von Sonderschauen, Kautionierung von Fahrzeugen, kostenfreies Parken).

• Daten: je nach Projekt
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a), b), f) DSGVO berechtigtes Interesse an Durchführung der Veranstaltung
• Empfänger: Dienstleister der Veranstaltung, Behörden, Kreisverwaltungsamt
• Speicherdauer: Je nach Projekt und verarbeitetem Datum; Löschung bei Zweckerfüllung/Widerspruch soweit keine anderen Lösch- und Aufbewahrungsfristen gelten (z.B. 3 Jahre bei zivilrechtlichen Ansprüchen, 10 Jahre bei steuerrechtlicher Relevanz)

Um gewisse exklusive Angebote verschiedener Messen nutzen zu können, muss man sich dafür bewerben und ausgesucht werden. Die Bewerbungen werden zumeist über das Programm Formcycle per E-Mail eingereicht. Die jeweils benötigten Daten zur Bewerbung können stark abweichen. Sie werden ggf. an Projektpartner weitergegeben.

• Daten: je nach Bewerbung/Gewinnspiel
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a), b) DSGVO
• Empfänger: Projektpartner
• Speicherdauer: bei Zweckerfüllung oder Widerruf der Einwilligung, soweit vertraglich relevanten Daten §§ 195, 199 BGB 3 Jahre bis zum Verjährungseintritt zivilrechtlicher Ansprüche

Gelegentlich werden in den Räumlichkeiten der Leipziger Messe Messen von Gastveranstaltern durchgeführt. Die Abwicklung ist sehr ähnlich zu Messen der Leipziger Messe. Aussteller- und Besuchertickets werden ggf. über den Ticketshop verkauft. Anfragen werden an Gast- oder Partnerveranstalter weitergeleitet.

• Daten: Abrechnungsdaten, Adressdaten, Bankverbindungen, Kontaktdaten, Vertragsdaten
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b), f) DSGVO
• Empfänger: Gast- und Partnerveranstalter, Dienstleister
• Speicherdauer: Vertrags- und Abrechnungsdaten: gem. Art. 17 Abs. 3 lit. b DSGVO, § 147 Abs. 3 AO, § 257 Abs. 4 HGB 6 bzw. 10 Jahre; Anderes gem. Art. 17 Abs. 3 lit. e) DSGVO bis zum Verjährungseintritt aller absehbaren geltend zu machenden Ansprüche gem. §§ 195, 199 BGB 3 Jahre

Tickets können analog im stationären Ticketvorverkauf oder im Online-Ticket-Shop erworben werden. Beim Erwerb von kostenfreien Tickets (z.B. bei einem Promo-Code) können Daten an Aussteller für Werbezwecke weitergegeben werden.

• Daten: Adressdaten, Kontaktdaten, Vertragsdaten
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a), b), f) DSGVO
• Speicherung: § 147 Abs. 3 AO, § 257 Abs. 4 HGB 6 bzw. 10 Jahre

Im Rahmen ausgewählter Fachveranstaltungen (Fachmessen, Kongresse, etc.) können Aussteller und Besucher das Produkt "Scan2Lead" zur digitalen Kontaktdatenerfassung nutzen. Das bedeutet für Sie als Ticketinhaber, dass Sie keine Visitenkarten mehr übergeben müssen. Aussteller und andere Besucher können - soweit Sie dies zulassen - den Barcode auf Ihrem persönlichen Ticket scannen und so auf die Kontaktdaten zugreifen, die Sie bei der Registrierung im Ticketshop der Leipziger Messe hinterlegt haben. Um diese Funktion bereitzustellen, werden Ihre personenbezogenen Daten an Scan2Lead weitergegeben.

Die Nutzung von Scan2Lead ist freiwillig und basiert auf Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs.1 S. 1 lit. a DSGVO. Soweit Sie keine Weitergabe Ihrer Daten an Scan2Lead wünschen, können Sie auch ein Ticket ohne diese Funktion erwerben.

Soweit Sie den Barcode auf Ihrem persönlichen Ticket so öffentlich tragen, dass Dritte diesen scannen können, willigen Sie in die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an den Barcode scannenden Dritten ein. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie den Barcode nicht (mehr) sichtbar in der Öffentlichkeit tragen bzw. zum Scannen bereitstellen. Bereits erfolgte Datenverarbeitungen bleiben davon unberührt.

• Daten (soweit bei der Registrierung angegeben): Firmenname, Anrede, Titel, Vorname, Nachname, Funktion, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO
• Empfänger: Scannender Dritter (Speicherdauer unbekannt); Scan2Lead (Löschung nach der Veranstaltung)

Zu Messeveranstaltung wird ein Messeprogramm mit allen Programmpunkten erstellt. Die Programmpunkte werden auf der Website der MHS bereitgestellt.

• Daten: Name, Vorname, Kontaktdaten
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO
• Speicherung: §§ 195, 199 BGB 3 Jahre bis zum Verjährungseintritt zivilrechtlicher Ansprüche

Zur Sicherheit von Veranstaltungen der Leipziger Messe werden Listen über sicherheitsrelevante Aussteller, Veranstaltungen und Gruppen/Personen geführt. Die notwendigen Daten beruhen auf öffentlich verfügbaren Informationen, insbesondere durch die entsprechenden Institutionen selbst. Die Daten werden ggf. durch externe Agenturen tiefer gehend nachrecherchiert. Daten können zudem mit behördlichen Informationen abgeglichen werden (bspw. Verfassungsschutzberichte) ebenso mit aktuellen geopolitischen Ereignissen, welche die Sicherheitslage in Deutschland beeinflussen können. Dadurch entsteht die Möglichkeit bei relevanten Veranstaltungen mehr Sicherheitsmaßnahmen und Sicherheitspersonal einzusetzen.

• Daten: Name, Vorname, Nebenveranstalter, Mitwirkende, Moderator, Grund (Politisch, Religiös, Crowdmanagement, Schutzperson)
• Rechtsgrundlage: Art. 9 Abs. 2 lit. e) DSGVO
• Speicherdauer: bei Schutzpersonen nach 3 Monaten, andere Gründe werden archiviert bis zur Zweckerfüllung

Die Leipziger Messe führt zu unterschiedlichen Themen (Pricing, Evaluierung von Veranstaltungen, Kundenzufriedenheit) statistische Erhebungen (Umfragen, Interviews, genaue Prüfung von Besucherzahlen) durch, um Veranstaltungen besser planen und verbessern zu können. Es kann die Hilfe eines Marktforschungsinstituts eingesetzt werden. Geprüfte und zertifizierte Besucher-, Aussteller, Flächenzahlen werden an E&Y weitergegeben.

• Daten: Kontaktdaten, Daten der jeweiligen Umfrage
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a), f) DSGVO
• Empfänger: E&Y, Marktforschungsinstitute
• Speicherdauer: Zweckerfüllung

Zugangsdaten für die Online-Anmeldung werden Altausstellern zugesendet oder es wird anderweitig an Anmeldung erinnert. Außerdem werden Standbauanmeldungen erfasst und ggf. freigegeben. Aussteller können sich über die Systeme der Leipziger Messe GmbH für eine Veranstaltung anmelden und einen Stand buchen. Werden Tickets über einen Promo-Code gebucht, werden die personenbezogenen Daten an den Veranstalter weitergegeben. Per Post oder E-Mail werden den Ausstellern vor der Veranstaltung die Zulassung, die Sandzuteilung, ein Regieschreiben, die Ausstellerausweise, die Rechnungen zur Standmiete und ggf. weiter Kommunikation zugestellt. Im Zuge der internen Koordination und Abwicklung der Veranstaltung kommt es zur Verarbeitung verschiedener Daten. Soweit Dienstleister für die Veranstaltung eingesetzt werden, erhalten diese die notwendigen Daten. Der Prozess wird analog für Mitaussteller und zusätzlich vertretene Unternehmen durchgeführt.

• Daten: Titel, Vorname, Nachname, Anrede, Abteilung, Adressdaten, Kommunikationsdaten, Abrechnungsdaten, Vertragsdaten, Kennungen
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO
• Empfänger: ggf. Veranstalter, Ticketshop, Dienstleister für Versand und Abwicklung der Veranstaltung
• Speicherdauer: vertragliche Ansprüche §§ 195, 199 BGB 3 Jahre, handelsrechtlich relevante Daten § 257 Abs. 4 HGB 6 Jahre, steuerrechtlich relevante Daten 10 Jahre

Jede Veranstaltung muss bei den Ordnungsbehörden festgesetzt werden. Hierzu muss der Behörde ein vorläufiges Ausstellerverzeichnis vorgelegt werden. Damit können auch personenbezogene Angaben (z.B. aus der Unternehmensbezeichnung) an die Ordnungsbehörden übermittelt werden.

• Daten: Unternehmensbezeichnung
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO in Verbindung mit der Gewerbeordnung
• Speicherdauer: bis Ende der Veranstaltung

Ausstellerblätter und -verzeichnisse werden auf der Messe verteilt oder per Mail an Veranstalter, Projektpartner und die Presse gesendet und auf der Website der Veranstaltung veröffentlicht. Auf diesem sind die Aussteller zur besseren Orientierung aufgelistet. Außerdem werden Daten an Dienstleister, Kuratoren und Social-Media-Kanäle für eventuelle Kooperationen weitergeleitet. Die Kontaktdaten werden gespeichert und für die Organisation der Veranstaltung genutzt.

• Daten: Firma, Postadresse, Telefonnummer, Faxnummer, Name, Vorname, Position, E-Mail-Adresse, Website, Produktfotos, Newcomernachweis, Produktbeschreibung
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. lit. b), lit. f) DSGVO
• Empfänger: Dienstleister, Kuratoren, Social-Media-Nutzer
• Speicherdauer: Kontaktdaten 12 Monate; weitere Ausstellerdaten bis Ende der Nacharbeitung zur Veranstaltung oder bis zum Widerspruch gegen die Verarbeitung

In Ausstellerportalen werden Daten der Aussteller zur Erstellung personalisierter Login-Daten verarbeitet.

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO
• Speicherdauer: Die Login-Daten der Ausstellerportale werden aufbewahrt, bis die Einwilligung widerrufen wird.

Zum Zwecke des Kennenlernens werden vor Veranstaltungen Ausstellerabende durchgeführt. Dazu werden alle Aussteller eingeladen und die Rückmeldung dokumentiert. Die Teilnahme ist freiwillig.

• Daten: Adressdaten, Kontaktdaten
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a), f) DSGVO
• Speicherdauer: grundsätzlich mit Widerruf der Einwilligung, Ausnahme: §§ 195, 199 BGB bis zum Ablauf der Verjährungsfrist zivilrechtlicher Ansprüche 3 Jahre

Registrierungen von Fachbesuchern (bspw. über Ticketshop) werden überprüft und von Mitarbeiter der Leipziger Messe in das System aufgenommen. Das dient der Akkreditierung und dem Messezutritt. Mit Fachbesuchern wird nach und vor Veranstaltungen Kontakt aufgenommen. Zur Kundenpflege im Ausland werden die Daten an Dienstleister weitergegeben.

• Daten: Adressdaten, Kontaktdaten, Vertragsdaten
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a), b), lit. f) DSGVO
• Empfänger: ggf. Handelsvertreter zur Kontaktaufnahme im Ausland
• Speicherdauer: Kontaktdaten 12 Monate nach letzter Kontaktaufnahme; §§ 195, 199 BGB bis zum Ablauf der Verjährungsfrist zivilrechtlicher Ansprüche 3 Jahre

Für Partner, Sponsoren, Referenten werden Hotel- und Reisebuchungen vorgenommen. Es wird eine ITF-Fahrzeugabfrage zur Weiterverarbeitung für den Fahrdienst erstellt. Außerdem wird Visa-Support geleistet durch die Erstellung eines Invitation-Letters, welcher an geeignete Stellen weitergeleitet wird. Auch eine Abfrage zur Kindergartenbetreuung von Kindern der Kongressabgeordneten wird durchgeführt.

• Daten: je nach Anliegen, u.a. Adressdaten, Kontaktdaten, persönliche Daten (Passdaten, Geburtsdatum, Daten zu Kindern)
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a), b), f) DSGVO
• Empfänger: Dienstleister (Hotels/Reisedienstleister, Fahrdienst, Kinderbetreuungsstätte), Visa-Stellen, Institution im Ausland
• Speicherdauer unterschiedlich: Widerruf der Einwilligung, Zweckerfüllung soweit keine andere Aufbewahrungsfrist z.B handels- oder steuerrechtliche Relevanz gem. Art. 17 Abs. 3 lit. b DSGVO, § 147 Abs. 3 AO, § 257 Abs. 4 HGB 6 bzw. 10 Jahre

Der OSC ist ein Buchungsshop für Onlinebestellungen vertraglich gebundener Kunden. Für die Nutzung muss ein Benutzerkonto angelegt werden. Im passwortgeschützten Bereich können Bestellungen getätigt, Veranstaltungen angemeldet und Standbuchungen vorgenommen werden. Werden Waren im Warenkorb ohne Bestellung gelassen, wird eine Erinnerungs-E-Mail dazu versendet. Zur Abwicklung der Bestellung werden ggf. Daten an Dienstleister weitergeleitet sowie intern verarbeitet.

• Daten: Abrechnungsdaten, Adressdaten, Bankverbindungen, Kontaktdaten, Vertragsdaten
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO
• Empfänger: Dienstleister (Zahlungsabwicklung und Service)
• Speicherdauer: § 147 Abs. 3 AO, § 257 Abs. 4 HGB 6 bzw. 10 Jahre

Bei ausgewählten Veranstaltungen kann die Notwendigkeit gegeben sein, dass der Nutzer über ein Keycloak-Benutzerkonto verfügt. Die Daten werden zur Benutzeridentifikation verwendet. Die Dienstleister der Leipziger Messe erhalten Zugriff auf diese Daten zur Abwicklung der Veranstaltung. Kontaktaufnahme erfolgt nur nach Zustimmung des Nutzers. Für genauere Informationen besuchen Sie bitte die Datenschutzerklärung der Website.

• Daten: Adressdaten, Kontaktdaten, Berufsinformationen
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a), lit. b), f) DSGVO
• Empfänger: Dienstleister der Veranstaltung (m-events, adesso, confairmed)
• Speicherdauer: nach Widerruf der Einwilligung soweit nicht andere Aufbewahrungsfrist greift z.B. §§ 195, 199 BGB 3 Jahre bis zum Verjährungseintritt zivilrechtlicher Ansprüche

Es werden Pressemeldungen als PR-Maßnahme an Journalisten und andere Pressevertreter gesendet.

• Daten: Adressdaten
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a), lit. f) DSGVO
• Speicherdauer: gem. §§ 195, 199 BGB 3 Jahre

Journalisten werden - bevor Sie zu einer Veranstaltung zugelassen sind - durch die Presseabteilung geprüft und akkreditiert.

• Daten: Adressdaten, Kontaktdaten, Presseausweis
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b), lit. f) DSGVO
• Speicherdauer: Kontaktdaten 12 Monate, Prüfungsdaten: §§ 195, 199 BGB 3 Jahre

Journalisten werden zu verschiedenen Anlässen zur Pressekonferenz eingeladen. Die Teilnehmer der Konferenz werden aufgenommen und der Verteiler für Pressezwecke ggf. erweitert.

• Daten: Kontaktdaten
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a), f) DSGVO
• Speicherdauer: Kontaktdaten 12 Monate, ggf. länger bei Einwilligung