FAQ und next steps rund um Ihren Messeauftritt

Die Leipziger Buchmesse ist ein Publikumsmagnet und eine große Bühne für die Literaturvermittlung und Leseförderung. Präsentieren Sie Ihr Verlagsprogramm oder Dienstleistungsangebot im direkten Kundenkontakt. So erreichen Sie sowohl Fachbesucher:innen als auch Lesefans gleichermaßen mit Ihren Buch-, Medien- und Serviceangeboten persönlich vor Ort.

Gründe für eine Messeteilnahme finden Sie hier...

Leipzig liest ist Europas größtes Lesefest und findet im Rahmen der Leipziger Buchmesse auf dem Messegelände und in der Stadt Leipzig statt. Das Festival ist eine Plattform, auf der Sie als Aussteller:in Ihre Autor:innen, Bücher und Medien dem Publikum auf einzigartige Weise näherbringen können.

Auf den folgenden Unterseiten finden Sie ausführliche Informationen rund um die Anreise zur Leipziger Buchmesse und den Aufenthalt in Leipzig:

• Anfahrt & Parken
• Messeaufenthalt
• Barrierefreiheit
• Aufenthalt in Leipzig

Verkehrsleitfaden (PDF, 557 kB)

Als Austeller:in können Sie kostenpflichtig auf dem Gelände der Leipziger Messe parken. Kaufen Sie Ihr Parkticket ab Januar 2024 bequem im Online-Shop für Aussteller:innen , wo Sie es unter den Serviceleistungen finden. Alternativ können Sie es auch in der Messewoche mittwochs und donnerstags bis 12:00 Uhr im Last Minute Shop vor Ort erwerben. Bitte beachten Sie, dass es keine Garantie dafür gibt, dass Sie einen Parkplatz im Innengelände bekommen.

Für den Auf- und Abbau wird kein Parkticket benötigt. Dafür reicht eine Kopie der Standzuweisung als Zugangsberechtigung für Sie und Ihre Standbauer:innen.

Ausführliche Informationen finden Sie auf der Seite Anfahrt & Parken .

Ob Anmeldung, Platzierungsbeginn oder Zeiten für den Standaufbau: Alle wichtigen Termine für Aussteller:innen finden Sie auf unserer Webseite im Überblick.

Bitte beachten Sie unbedingt die angegebenen Anmeldefristen für die einzelnen Bereiche und Prozesse. Diese laufen parallel ab und die verschiedenen Anmeldungen sind somit als unabhängig zu betrachten.

Die Ausstelleranmeldung ist ab 10. August 2023 möglich.

Die Anmeldung für Aussteller:innen erfolgt ausschließlich über unser Online-Buchungssystem . Weitere Informationen finden Sie unter "Messestand anmelden" .

Folgen Sie bei Ihrer Anmeldung als Aussteller:in zur Leipziger Buchmesse dem Step-by-step Tutorial in unserem Video.

Die Anmeldung als Aussteller:in ist ab August möglich. Bis 10. September 2023 können Sie sich Ihren Stand zum Frühbucherpreis sichern, danach gilt der normale Mietpreis. Anmeldeschluss ist der 30. Oktober 2023.

Bitte melden Sie sich bis 30. Oktober 2023 verbindlich als Aussteller:in an. Bei einer Anmeldung ab 31. Oktober 2023 ist eine Teilnahme nur noch auf Anfrage, zum Spätbucherpreis und nach Ermessen der Leipziger Messe möglich.

Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den Speziellen Teilnahmebedingungen (PDF, 554 kB) und der Preisliste (PDF, 1 MB) .

Mitaussteller:innen und zusätzlich am Messestand vertretende Unternehmen sind von dem/der Hauptaussteller:in anzumelden.

• Die Anmeldung sollte bei Ihrer Online-Ausstelleranmeldung erfolgen. Sie können diese aber auch nachholen. Nutzen Sie dazu Ihr Online-Kundenkonto .
• Für jede:n Mitaussteller:in und jedes zusätzlich vertretene Unternehmen ist eine Gebühr zu entrichten. Die Preise entnehmen Sie bitte unserer Preisliste (PDF, 1 MB) .
  Beachten Sie auch unsere Speziellen Teilnahmebedingungen (PDF, 554 kB) .
• Als Hauptaussteller:in erhalten Sie für jede:n Mitaussteller:in einen kostenfreien Ausstellerausweis. Die Mitaussteller:innen werden im Ausstellerverzeichnis aufgeführt.

Bitte beachten Sie: Als Aussteller:in sind Sie nicht berechtigt, ohne Genehmigung der Leipziger Messe den Ihnen zugewiesenen Stand an Dritte unterzuvermieten oder in anderer Weise zu überlassen bzw. für dritte Unternehmen zu werben (siehe auch Allgemeine Teilnahmebedingungen (PDF, 194 kB) ).

Die Kommunikationspauschale wird berechnet für die obligatorischen Einträge im Ausstellerverzeichnis berechnet. Sie ist für Haupt- und Mitaussteller:innen verpflichtend. Die Kommunikationspauschale für Mitaussteller:innen ist in der Mitausstellergebühr enthalten. Die Abrechnung erfolgt über den/die Hauptaussteller:in auf Grundlage unserer aktuellen Preisliste (PDF, 1 MB) .

Die genauen Bestandteile der Kommunikationspauschale entnehmen Sie bitte den Speziellen Teilnahmebedingungen (PDF, 554 kB) .

Wichtiger Hinweis

Für die Produktion des Ausstellerverzeichnisses der Leipziger Buchmesse sowie für die durchzuführende Anzeigenakquisition haben wir ausschließlich und exklusiv die NEUREUTER FAIR MEDIA GmbH beauftragt. Andere Verlage, die ähnliche Kataloge und Verzeichnisse herausgeben, sind nicht von uns autorisiert. Wir raten Ihnen dringend, jegliche Angebote und Formulare anderer Firmen genauestens durchzulesen und insbesondere das „Kleingedruckte“ aufmerksam zu erfassen.

Ihre Rechnung über Ihre Messemiete wird durch die Leipziger Messe GmbH ca. 6 Wochen vor Messebeginn versendet. Bei Ihrer Anmeldung können Sie den Rechnungsversand per E-Mail auswählen und eine zentrale Rechnungsadresse Ihres Verlages bzw. Unternehmens hinterlegen.

Rechnungen über Dienstleistungen werden ca. 4 Wochen nach der Messe gelegt.

Eine Reklamation ist nach dem Datum der Rechnungserstellung nur innerhalb von 4 Wochen möglich.

Der Rücktritt von der Anmeldung durch den/die Aussteller:in ist schriftlich bei der Leipziger Messe anzuzeigen.

Bei Rücktritt vor der Zulassung beträgt die Annullierungsgebühr:

• 189,00 EUR zzgl. USt. für Aussteller, die eine Messefläche bis 6m² angemeldet haben
• 399,00 EUR zzgl. USt. für Aussteller, die eine Messefläche ab 8m² angemeldet haben.

Bei einem Rücktritt nach Erteilung der Zulassung tritt Pkt. 10.2. der Allgemeinen Teilnahmebedingungen der Leipziger Messe GmbH in Kraft und die gesamte Messemiete wird Ihnen in Rechnung gestellt.

Beachten Sie bitte auch unsere Allgemeinen Teilnahmebedingungen (PDF, 194 kB) und Speziellen Teilnahmebedingungen (PDF, 554 kB) .

Wenn sich Ihre Kontakt- und Adressdaten ändern, informieren Sie die Leipziger Messe GmbH umgehend schriftlich per E-Mail an aussteller@leipziger-buchmesse.de .

Bitte beachten Sie, dass wir für Adressänderungen nach erfolgter Zulassung eine Bearbeitungsgebühr entsprechend der aktuell geltenden Preisliste (PDF, 1 MB) berechnen.

Nach der Ausstelleranmeldung erhalten Sie zeitnah die Zulassung und können mit Ihrer weiteren Messevorbereitung beginnen. Ab 2. Oktober 2023 ist die Anmeldung von Veranstaltungen und die Anmeldung zum Preis der Leipziger Buchmesse möglich. Im Januar 2024 erhalten Sie die Standzuweisung mit Ihrer Standnummer.

Ob Einzelstand oder Messestand für Buchkunst & Grafik: Die Leipziger Buchmesse bietet Ihnen eine Auswahl an Standvarianten aus modularen Systemen. Eine Übersicht Ihrer Möglichkeiten und ausführliche Informationen finden Sie auf unserer Webseite unter:

• Beschreibungen und Ansichten
• Preislisten

Wir berücksichtigen gern Ihre Wünsche zur Platzierung des Messestands. Bitte teilen Sie uns Ihre Vorstellungen so detailliert wie möglich bei der Ausstelleranmeldung in den dafür vorgesehenen Feldern mit. Unsere Projektmanager:innen beginnen im September mit der Hallenaufplanung.

Ein Anspruch auf die von Ihnen gewünschte Platzierung besteht jedoch nicht.

Die Leipziger Buchmesse bietet Ihnen zahlreiche Services und Zusatzleistungen . Buchen Sie diese ab Januar 2024 einfach im Online-Bestellsystem . Nutzen Sie hierfür die Login-Daten für Ihr Kundenkonto.

Beachten Sie die Anmeldefristen und ggf. anfallende Verspätungszuschläge.

Öffnen Sie die Seite www.leipziger-messe.de/kundenkonto und folgen Sie dem Link "Passwort vergessen". Auf der nachfolgenden Seite werden Sie dazu aufgefordert, Ihren "Benutzer" oder die Firmen-E-Mail-Adresse des/der Hauptaussteller:in anzugeben. Der "Benutzer" wird allen Hauptaussteller:innen mit dem Zulassungsschreiben mitgeteilt. Nachdem Sie das Passwort angefordert haben, wird eine E-Mail mit neuen Initialzugangsdaten versendet. Bitte beachten Sie, dass diese E-Mail aus technischen Gründen an die Firmen-Mailadresse des/der angemeldeten Hauptaussteller:in verschickt wird und nicht an den/die Messeorganisator:in bzw. die anfordernde Person. Nach dem ersten Login und der Eingabe des Initialpasswortes werden Sie aufgefordert dieses zu ändern. Bitte merken Sie sich das neu vergebene Passwort dann unbedingt für Ihre weiteren Aktivitäten im Kundenkonto.

Sollten Sie Probleme bei diesem Prozess haben, können sie sich gern per E-Mail an aussteller@leipziger-buchmesse.de wenden.

Standaufbau

Für den Auf- und Abbau der Messestände sind folgende Zeiträume vorgesehen:

Eigenbauer

• Montag, 18. März 2024, 07:00 bis 20:00 Uhr
• Dienstag, 19. März 2024, 07:00 bis 24:00 Uhr
• Mittwoch, 20. März 2024, 07:00 bis 20:00 Uhr

Komplettstände können ab Mittwoch, 20. März 2024, 09:00 Uhr eingerichtet werden.

Last Minute

Im Last Minute können Sie kurzfristig einzelne Dienstleistungen (z. B. Standbauleistungen) buchen und Aussteller-Parkscheine erwerben. Sie finden ihn gegenüber der Projektleitung in der Glashalle.

Öffnungszeiten:

• Mittwoch, 20. März 2024, 9:00 bis 18:00 Uhr
• Donnerstag, 21. März 2024, 8:00 bis 12:00 Uhr

Standabbau

• Sonntag, 24. März 2024, 18:00 bis 24:00 Uhr*
• Montag, 25. März 2024, 07:00 bis 20:00 Uhr
• Dienstag, 26. März 2024, 07:00 bis 20:00 Uhr

Komplettstände sind unverzüglich am Messesonntag nach Veranstaltungsende vom Aussteller zu beräumen. Für weitere Informationen siehe Punkt 1.2 der Speziellen Teilnahmebedingungen.

Auf- und Abbauzeiten, die über die angegebenen Zeiträume hinausgehen, bedürfen eines schriftlichen Antrages durch den Aussteller und einer schriftlichen Genehmigung durch die Leipziger Messe und sind kostenpflichtig.

Bitte beachten Sie: Für den Zugang zum Messegelände benötigen Sie und Ihre Mitarbeiter:innen eine Kopie der Standzuweisung als Zugangsberechtigung.

*Der Einlass von Transportfahrzeugen erfolgt erst, wenn die Gangteppiche entfernt wurden und das Personal der Leipziger Messe die Hallen freigegeben hat.

Eigene Messestände müssen an allen 4 Messetagen mindestens von 10 bis 18 Uhr durch Ihr Personal betreut werden.

Stellen Sie bitte im Vorfeld der Messe sicher, dass Ihre Standhelfer:innen jederzeit einen Ausstellerausweis oder eine andere Zutrittsberechtigung (z.B. Besucherticket) vorweisen können. Zusätzliche Ausstellerausweise können Sie kostenpflichtig über den Online-Shop für Aussteller:innen ab Februar 2024 erwerben.

Die Ausstellerausweise berechtigen während der Messelaufzeit zur Nutzung des MDV in ausgewählten Zonen für die kostenfreie Hin- und Rückfahrt zum Messegelände und zum Zutritt des Messegeländes von 8:00 bis 19:00 Uhr.

Als Aussteller:in bekommen Sie eine Anzahl an kostenfreien Ausstellerausweisen für den freien Zugang zum Messegelände. Deren Zahl richtet sich nach Ihrer gebuchten Standgröße. Nähere Informationen finden Sie in unseren Speziellen Teilnahmebedingungen (PDF, 565 kB) .

Zusätzliche kostenpflichtige Ausstellerausweise und Tageskarten für Programm-Mitwirkende können Sie ab Februar 2024 über den Online-Shop für Aussteller:innen erwerben.

Die Ausstellerausweise berechtigen während der Messelaufzeit zur Nutzung des MDV in ausgewählten Zonen für die kostenfreie Hin- und Rückfahrt zum Messegelände und zum Zutritt des Messegeländes von 8:00 bis 19:00 Uhr.

Besuchertickets sind über unseren Online-Ticketshop erhältlich. Beachten Sie diese Übersicht (PDF, 88 kB) mit wichtigen Hinweisen, Bestellmöglichkeiten und Fristen.

Bitte beachten Sie bei der Gestaltung bzw. Dekoration Ihres Messestandes unsere Vorgaben zu den technischen Richtlinien (PDF, 1 MB) und zum Brandschutz auf dem Messegelände.

Hinweis für Eigenbauer: Für Ihren Stand ist eine Standbaugenehmigung erforderlich, die in der Abteilung Veranstaltungstechnik der Leipziger Messe rechtzeitig einzureichen ist.

Ja, Paketlieferungen sind während des Aufbaus und innerhalb der Messezeit möglich. Sie werden zwischen 8:00 Uhr und 17:00 Uhr an Ihren Stand geliefert. Dafür müssen die Sendungen wie folgt adressiert sein:

Leipziger Buchmesse/Manga-Comic-Con
Name des Empfängers/Firma
Halle/Standnummer
Messe-Allee 1
04356 Leipzig

Auf dem Gelände der Leipziger Messe erhalten Sie während der Laufzeit der Leipziger Buchmesse und Manga-Comic-Con freien Zugang zum WLAN (SSID: Leipziger Messe). Die Bandbreite beträgt maximal 4 Mbit/s.

Bitte beachten Sie, dass der Betrieb von eigenen WLANs nur nach vorheriger Anmeldung eingeschränkt möglich ist. Als Alternative steht Ihnen das Aussteller-WLAN (PDF, 223 kB) zur Verfügung. Wir empfehlen Ihnen jedoch kabelgebundene Internetanschlüsse (LAN) mit hoher Bandbreite und Verfügbarkeit für Internet an Ihrem Stand. Nutzen Sie für die Bestellung des Aussteller-WLANs sowie der kabelgebundenen Internetanschlüssen das Online-Bestellsystem.

Richtlinien für ein eigenes WLAN:

• Jedes eigene WLAN ist anmeldepflichtig.
• Darunter fallen auch Hotspots vom Mobiltelefon, Smartphones, Tablets, Gigacube o.ä.
• Für diese WLANs wird von der Messe ein Kanal festgelegt (nur 2,4GHz).
• Da bei Mobiltelefonen, Smartphones und Tablets keine Kanäle festgelegt werden und die Geräte (vor allem iPhones) nur im 5GHz-Band senden, ist der Betrieb eines Hotspots untersagt.
• Das Standpersonal hat Zugangsdaten für den WLAN-AP vorzuhalten um im Störungsfall eine Konfigurationsänderung zu ermöglichen.

Richtlinien für ein Aussteller WLAN:

• SSID: LM-Exhibitor
• Anmeldung via WPA2-Enterprise mit Benutzername und Passwort (wird durch die Leipziger Messe festgelegt)
• Ausschließlich Ausstrahlung im 5GHz-Band

Mobiles Bezahlen:

• Für einen störungsfreien Betrieb empfehlen wir, sofern möglich, einen kabelgebundenen Internetanschluss. (preisgünstiger Einstieg durch 10MBit-Standard-Anschluss)
• Alternativ ist bei mobilen Endgeräten die Nutzung des Mobilfunks möglich. Wichtig dabei ist, entweder Zahlungsterminals mit integriertem Mobilfunk-Modem oder Bluetooth (z.B. SumUp) zu nutzen. Nicht möglich sind Hotspots vom Smartphone.

Bei Fragen wenden Sie sich gern an Anne Lachnitt unter a.lachnitt@leipziger-messe.de

Ja. Aussteller:innen haben die Möglichkeit, ihre Bücher oder Medien am eigenen Messestand, in den Signierbereichen auf dem Messegelände oder über die Messebuchhandlungen zu verkaufen. Ausführliche Informationen finden Sie im Abschnitt Buchverkauf.

Es gelten für den Buchverkauf am eigenen Messestand jedoch bestimmte Auflagen. Bitte beachten Sie hierfür - neben dem Gesetz für Buchpreisbindung – insbesondere folgende Vorgaben:

Die Messebuchhandlung in Halle 4 sowie die Kinder- und Phantastik-Buchhandlung in Halle 3 werden über unseren Partner Hugendubel organisiert.

Die Zuweisungen an die Aussteller:innen werden im Januar 2024 versandt.

Beachten Sie unsere wichtigen Hinweise für Ihre Messebeteiligung (PDF, 182 kB)

Die Standbaugenehmigung sowie die Anmeldung technischer Genehmigungen und Exponate mit besonderer Gefährdung wurde durch ein teilautomatisiertes Verfahren zur Freigabe Ihres geplanten Messestandes ersetzt. Dieses bietet Ihnen die Möglichkeit, komfortabel und mit wenig Aufwand die notwendigen Informationen zu Ihrem geplanten Messestand zu übermitteln. Anschließend bekommen Sie die mit einem sicheren Betrieb verbundenen Anforderungen mitgeteilt.

Von unserer Veranstaltungstechnik erhalten Sie dazu eine entsprechende E-Mail mit einem Link auf eine separate Fragenseite und einem Passwort dafür. Nachdem Sie sich erstmalig mit diesen Initialzugangsdaten registriert haben, empfehlen wir die Einrichtung eines personalisierten Passworts um Daten zwischenspeichern und später erneut weiter arbeiten zu können. Bitte schließen Sie die Eintragungen zeitnah ab.

Die im Sinne der Betreiberverantwortung durchzuführenden Kontrollen in der Auf-, Abbau und Durchführungsphase bzgl. Einhaltung der Technischen Richtlinien sowie einschlägiger Gesetze, Verordnungen und Vorschriften bleiben weiterhin wichtiger Bestandteil zum sicheren Betrieb der Versammlungsstätte.

Ihre Fragen richten Sie bitte an unsere Veranstaltungstechnik (Tel. 0341 678 9906 / E-Mail: event-management@leipziger-messe.de ).

Nähere Informationen finden Sie in unseren wichtigen Hinweisen (PDF, 182 kB) .

Kontaktdaten Ihrer Ansprechpartner (PDF, 246 kB)

LBM24_Messekompass (PDF, 2 MB)

Haben Sie Ihre Ausstellerausweise personalisiert?

Bitte beachten Sie, dass die Ausstellerausweise Onlinetickets sind und vor Messebeginn personalisiert werden müssen. Die Ihnen zustehenden kostenfreien Ausstellerausweise sind in Ihrem Kundenkonto hinterlegt. Um Ihnen einen zügigen Zugang zum Messegelände zu ermöglichen, bitten wir Sie, die Ausweise vor Ihrer Ankunft als Onlineticket oder ausgedruckt mitzubringen.

Auf dem Gelände der Leipziger Messe erhalten Sie während der Laufzeit der Leipziger Buchmesse und Manga-Comic-Con freien Zugang zum WLAN (SSID: Leipziger Messe). Die Bandbreite beträgt maximal 4 Mbit/s.

Bitte beachten Sie, dass der Betrieb von eigenen WLANs nur nach vorheriger Anmeldung eingeschränkt möglich ist. Als Alternative steht Ihnen das Aussteller-WLAN zur Verfügung. Wir empfehlen Ihnen jedoch kabelgebundene Internetanschlüsse (LAN) mit hoher Bandbreite und Verfügbarkeit für Internet an Ihrem Stand.

Richtlinien für ein eigenes WLAN:

• Jedes eigene WLAN ist anmeldepflichtig.
• Darunter fallen auch Hotspots vom Mobiltelefon, Smartphones, Tablets, Gigacube o.ä.
• Für diese WLANs wird von der Messe ein Kanal festgelegt (nur 2,4GHz).
• Da bei Mobiltelefonen, Smartphones und Tablets keine Kanäle festgelegt werden und die Geräte (vor allem iPhones) nur im 5GHz-Band senden, ist der Betrieb eines Hotspots untersagt.
• Das Standpersonal hat Zugangsdaten für den WLAN-AP vorzuhalten um im Störungsfall eine Konfigurationsänderung zu ermöglichen.

Richtlinien für ein Aussteller WLAN:

• SSID: LM-Exhibitor
• Anmeldung via WPA2-Enterprise mit Benutzername und Passwort (wird durch die Leipziger Messe festgelegt)
• Ausschließlich Ausstrahlung im 5GHz-Band

Mobiles Bezahlen:

• Für einen störungsfreien Betrieb empfehlen wir, sofern möglich, einen kabelgebundenen Internetanschluss. (preisgünstiger Einstieg durch 10MBit-Standard-Anschluss)
• Alternativ ist bei mobilen Endgeräten die Nutzung des Mobilfunks möglich. Wichtig dabei ist, entweder Zahlungsterminals mit integriertem Mobilfunk-Modem oder Bluetooth (z.B. SumUp) zu nutzen. Nicht möglich sind Hotspots vom Smartphone.

Bei Fragen wenden Sie sich gern an Anne Lachnitt unter a.lachnitt@leipziger-messe.de

Entsprechend unserer Speziellen Teilnahmebedingungen (Punkt 1.18) ist die Verteilung von Werbemitteln und Flyern jeglicher Art außerhalb des eigenen Messestandes nicht gestattet.

Plakate außerhalb des eigenen Messestandes sind nicht gestattet und werden entfernt.

An speziell ausgewiesenen Flächen darf plakatiert werden. Die Anbringung von Plakaten ist ausschließlich Aussteller:innen und vom Projektteam definierten Partner:innen vorbehalten. Sie ist nur in der betreffenden Halle an den gekennzeichneten Flächen der Hallenwände gestattet. Bitte achten Sie darauf, dass so wenige Plakate wie möglich pro Aussteller:in aufgehängt werden. Das Plakatieren von Säulen in der Halle ist nicht gestattet. Alle nichtzulässigen Werbemittel werden entfernt. Die Kosten dafür können Aussteller:innen in Rechnung gestellt werden.

Der beim Auf- und Abbau des Standes sowie während der Messelaufzeit anfallende Abfall inkl. Verpackungen, Kartonagen o.ä. ist vom Aussteller zu beseitigen. Verpackungen dürfen nicht außerhalb des Standes gelagert werden und können durch die Leipziger Messe kostenpflichtig entsorgt werden. Hierfür können Sie unseren Reinigungsdienstleister beauftragen.

Für den während der Veranstaltung anfallenden Müll erhalten Sie vor Messebeginn ein Müllbeutelset an Ihren Stand. (Leistungsumfang: 4 Beutel je 70 l in 4 Farben). Die einmalige Entsorgung dieses Beutelsets ist im Messemietpreis enthalten. Volle Müllbeutel müssen nach Veranstaltungsende zur Abholung auf den Gang gestellt werden.

Den Last-Minute-Schalter finden Sie in der Glashalle, Ebene -1.

Unseren Standbauer Fairnet GmbH erreichen Sie hier für zusätzliche Standbauleistungen:
Mittwoch, 20.03.24, 09:00 bis 17:00 Uhr
Donnerstag, 21.03.24, 08:00 bis 12:00 Uhr

Sind Sie bei der Anreise noch nicht im Besitz eines Dauerparkscheins für das Messegelände, können Sie diesen hier bei der Firma city-parking erwerben:
Mittwoch, 20.03.2024, 09:00 bis 18:00 Uhr
Donnerstag, 21.03.2024, 08:00 bis 12:00 Uhr

Die Leipziger Buchmesse bietet Aussteller:innen und Fachbesucher:innen ein Fachzentrum für den Branchenaustausch. In diesem Jahr finden Sie das Fachzentrum in der Glashalle.

Als Aussteller:in können Sie sich mit eigenen Veranstaltungen am Rahmenprogramm der Leipziger Buchmesse beteiligen. Alle wichtigen Termine zur Anmeldung für

• das Leipzig liest-Programm,
• das Fachprogramm der Buchbranche,
• das Programm Fokus Bildung und
• die Veranstaltungen zur Manga-Comic-Con

finden Sie in unserer Terminübersicht .

Bitte beachten Sie unbedingt die angegebenen Anmeldefristen für die einzelnen Bereiche und Prozesse. Diese laufen parallel ab und die verschiedenen Anmeldungen sind somit als unabhängig zu betrachten.

Als Aussteller:in der Leipziger Buchmesse können Sie sich mit Ihren Autor:innen an den Veranstaltungsprogrammen beteiligen. Die Anmeldung der Veranstaltungen findet ausschließlich online statt.

Vom 2. Oktober bis 30. November 2023 können Sie Ihre Veranstaltungswünsche anmelden. Über das Onlinebestellsystem für Aussteller haben Sie Zugang zur Anmeldemaske. Eine Aktualisierung der angemeldeten Veranstaltungen ist jederzeit (per E-Mail) möglich und erwünscht, damit wir das Publikum immer aktuell informieren können. Das Programm wird am 22. Februar 2024 auf unserer Website veröffentlicht.

Beachten Sie bitte die Leipzig-liest-Teilnahmebedingungen (PDF, 1 MB)

In der Stadt Leipzig und Umgebung vermitteln wir Veranstaltungsorte und -räume. Der Betreiber des Ortes sichert zu, Veranstaltungen unter Einhaltung der jeweils gültigen Sächsischen Corona-Schutz-Verordnung durchführen zu können und über eine Sitzplatzkapazität von mindestens 25 Personen zu verfügen.

Weitere wichtige, aktuelle Informationen zur Veranstaltungsorganisation „Leipzig liest“ finden Sie auf unserer Webseite.

Für jede im Veranstaltungskalender eingetragene Veranstaltung wird eine Eintragungsgebühr berechnet. Deren Höhe entnehmen Sie bitte unserer Preisliste (PDF, 1 MB) .

Sobald Sie Ihre Veranstaltung innerhalb des oben genannten Zeitraumes angemeldet haben, ist eine Aktualisierung der angemeldeten Veranstaltungen jederzeit (per E-Mail) möglich und erwünscht, damit wir das Publikum immer aktuell informieren können.

Bitte beachten Sie, dass für Mitwirkende, Autor:innen oder Programmpartner:innen, die Sie bei der Durchführung Ihrer Veranstaltungen auf dem Messegelände unterstützen, Eintrittskarten notwendig sind. Über Ihr Kundenkonto Sie Eintrittskarten, u.a. Tageskarten für Programm-Mitwirkende erwerben.

Für Veranstaltungswünsche im Programm von Leipzig liest, im Fachprogramm und im Programm Fokus Bildung ist der Anmeldeschluss der 30. November 2023. Für bereits fertig organisierte Veranstaltungen (z. B. der Medien) ist es der 15. Januar 2024.

Bei weiteren Fragen zur Programmplanung wenden Sie sich bitte an unseren Veranstaltungsservice.

Der Lesekompass wird organisiert von der Leipziger Buchmesse und der Stiftung Lesen. Prämiert werden Bücher, Hörbücher und digitale Lesemedien, die sich besonders für die Leseförderung eignen. Alle Informationen zum Lesekompass finden Sie auf unserer Webseite.

Sie sind Aussteller:in und möchten mit Ihren aktuellen Neuerscheinungen am Lesekompass teilnehmen? Informationen zur Einreichung und zum Auswahlverfahren finden Sie ebenfalls auf der Lesekompass Seite .

Der Preis der Leipziger Buchmesse ehrt herausragende deutschsprachige Neuerscheinungen und Übersetzungen in den Kategorien Belletristik, Sachbuch/Essayistik und Übersetzung. Im kommenden Frühjahr wird er bereits zum 20. Mal vergeben. Die Leipziger Messe GmbH stiftet die Auszeichnung mit Unterstützung der Stadt Leipzig, des Freistaates Sachsen und in Zusammenarbeit mit dem Literarischen Colloquium Berlin.

Der mit insgesamt 60.000 Euro dotierte Preis wird von einer siebenköpfigen Fachjury verliehen. Dabei erhalten die 15 Nominierten je 1.000 Euro. Die Gewinner der drei Kategorien bekommen darüber hinaus jeweils 15.000 Euro.

Wir laden alle Aussteller:innen der kommenden Leipziger Buchmesse ganz herzlich ein, ihre Titel für den Preis der Leipziger Buchmesse 2024 bis zum 2. Oktober 2023 einzureichen.

Informationen zu Anmeldeschluss und Teilnahmebedingungen finden Sie unter www.preis-der-leipziger-buchmesse.de

Alle Medienleistungen, die von Neureuter Fair Media angeboten werden, können Sie als Hauptaussteller:in ab November 2023 über Ihr Kundenkonto im „Medienshop“ buchen. Hierzu zählen beispielweise die Einträge im Online-Ausstellerverzeichnis und Online Banner. Bitte nutzen Sie für den Log-in die Zugangsdaten zu Ihrem Kundenkonto .

Alle weiteren Serviceleistungen, wie Parkscheine, Standreinigung, Bewachung, Kundeneinladungen, Mietmöbel, Grafik- oder Kommunikationsangebote, buchen Sie ab Januar 2024 im Online-Shop für Aussteller:innen unter dem Punkt "Serviceleistungen".

Kostenpflichtige Ausstellerausweise können Sie ab Februar 2024 an derselben Stelle erwerben.

Machen Sie auf Ihren Messeauftritt aufmerksam: mit dem breiten Werbemittel-Angebot der Leipziger Buchmesse. Entdecken Sie, welche Möglichkeiten Ihnen dafür offenstehen. Weitere Informationen zur Bestellung und zum Download finden Sie auf unserer Unterseite Werbung und PR .

Nutzen Sie für die Bestellung von Werbemitteln auch unseren Online-Shop für Aussteller:innen .

Als Aussteller:in entrichten Sie eine obligatorische Kommunikationspauschale. Dafür werden Sie automatisch im Aussteller:innen-Verzeichnis genannt.

Die Bestandteile der Kommunikationspauschale sind:

Im Ausstellerverzeichnis online unter www.leipziger-buchmesse.de und in der Veranstaltungsapp:

• Eintragung des Verlags- oder Firmennamens, Anschrift, Telefon, E-Mail, Internet und Messestand (Der Eintrag muss mit der angemeldeten Firmenadresse übereinstimmen.)
• Verlinkung zur Aussteller-Homepage
• Nennung von 2 Ansprechpartner:innen im Ausstellereintrag
• Individueller Werbetext von bis zu 450 Zeichen
• Nennung aller Sachgebiete und Produktgruppen, die mit der Ausstelleranmeldung (Firmenprofil) angegeben werden
• Abbildung von Social-Media-Buttons

Sollten Sie darüber hinaus weitere Leistungen in Anspruch nehmen wollen, können Sie diese ab November 2023 im Online-Shop für Aussteller:innen hinzubuchen.

Um Ihren Kund:innen und Partner:innen den Messebesuch zu erleichtern, können Sie Gutscheine für kostenpflichtige Eintrittskarten erwerben. Bestellen Sie diese in digitaler Form einfach und bequem über den Online-Shop für Aussteller:innen . Nach der Messe werden Ihnen nur die eingelösten Kundeneinladungen in Rechnung gestellt.

Die Leipziger Buchmesse hat den direkten Buchverkauf an das Publikum unter Auflagen freigegeben. Alle Aussteller:innen haben somit die Möglichkeit, ihr eigenes Sortiment an ihrem Messestand und bei Signierstunden zu verkaufen.

Dabei steht es den Aussteller:innen frei, selbst zu verkaufen oder für den Verkauf am Stand einen Partner / Dienstleister (z.B. eine Buchhandlung) zu beauftragen.

Neuerscheinungen und Autor:innen sollen jedoch weiterhin im Mittelpunkt des Messeauftritts stehen.

Aussteller:innen, die nicht selbst verkaufen wollen oder können, steht es frei, sich einen Partner zu suchen. Dies können Buchhandlungen oder andere Firmen sein.

Die Vertragsbedingungen sind direkt mit dem Partner / Dienstleister zu vereinbaren. Der Partner muss ebenfalls die Allgemeinen (PDF, 194 kB) und Speziellen Teilnahmebedingungen (PDF, 565 kB) sowie Technischen Richtlinien (PDF, 1 MB) der Leipziger Messe einhalten.

Bestellungen von Dienstleistungen, die für den Verkauf benötigt werden (z.B. weitere Ausstellerausweise), müssen über den/die Aussteller:in erfolgen. Der/die Aussteller:in ist dafür verantwortlich, den beauftragten Dienstleister mit allen relevanten Informationen zu versorgen oder Bestellungen für diesen vorzunehmen.

Mitaussteller wenden sich direkt an ihren Hauptaussteller, um die Verkaufsmodalitäten am Stand abzustimmen.

Nähere Informationen zur Meldung von Signierstunden in unseren Signierbereichen und zu den Verkaufsrichtlinien bei diesem Veranstaltungsformat folgen zeitnah.

Beim Verkauf von Verlagserzeugnissen ist zwingend die Einhaltung des Buchpreisbindungsgesetzes zu beachten. Rabatte und Preisnachlässe sind nicht zugelassen.

Das Gesetz sowie weitergehende Informationen zur Buchpreisbindung können Sie auf der Website des Börsenvereines einsehen unter: https://www.boersenverein.de/de/portal/Preisbindung/158315

Zur Überprüfung der Einhaltung werden Kontrollen und Testkäufe durchgeführt. Verstöße gegen die Buchpreisbindung wird die Leipziger Messe beim Börsenverein zur Anzeige bringen.

Bei Verstößen behalten wir uns zudem eine Vertragsstrafe entsprechend der Speziellen Teilnahmebedingungen (Punkt 1.23) vor.

Weiterhin legen wir den Ausstellern nahe, alle Artikel, die nicht unter das Buchpreisbindungsgesetz fallen, zum empfohlenen Ladenpreis zu verkaufen.

Aussteller:innen haben die Einhaltung der rechtlichen Bestimmungen zu berücksichtigen. Die Verkäufe müssen dementsprechend erfasst und boniert bzw. quittiert und dem/der Käufer:in als Beleg ausgehändigt werden. Der Beleg dient als Nachweis über den Kauf. Geeignete Kassensysteme oder Verkaufsnachweise sind daher bereit zu halten. Die Verantwortung für die ordnungsgemäße Erfassung der Einnahmen und der Buchführung liegt bei dem/der Aussteller:in. Auskünfte hierzu können bei Ihrem Steuerberatungsunternehmen oder dem Finanzamt eingeholt werden.

Die Leipziger Buchmesse ist eine Novitätenmesse. Daher müssen Autor:innen und ihre aktuellen Bücher im Vordergrund der Präsentation stehen. Generell dürfen nur Produkte ausgestellt und verkauft werden, die für den Vertrieb über den Buchhandel vorgesehen sind oder zur Herstellung von Verlagsprodukten dienen. Die Produkte müssen aus eigener Produktion, dem eigenen Verlagssortiment bzw. aus dem Sortiment angemeldeter Mitaussteller stammen.

Vom Verkauf ausgeschlossen sind: Mängelexemplare, Restposten (die nicht mehr der Preisbindung unterliegen) bzw. Restauflagen.

Die Vergabe von Lese- und Rezensionsexemplaren ist den Aussteller:innen auf der Messe gestattet.

Diese Exemplare müssen permanent gekennzeichnet werden, durch Stempel, Aufkleber, oder ähnliches. Dies dient dazu etwaige Verdachtsmomente hinsichtlich Diebstahls zu vermeiden und einen reibungslosen Ablauf der Messe zu gewährleisten.

Non-Book Artikel sind nur insoweit zugelassen, als dass sie den erforderlichen Bezug zum Buchhandel gemäß Ziff. 3 der Speziellen Teilnahmebedingungen (Punkt 1.3) erfüllen und von ihren Verlegern bzw. Produzenten selbst angeboten werden. Händler, die Non-Book Artikel lediglich im Weiterverkauf anbieten, sind von der Teilnahme ausgeschlossen.

Bitte beachten Sie weiterführende Regelungen hierzu in den Speziellen Teilnahmebedingungen (PDF, 565 kB) , insbesondere Punkte 1.3, 1.6 und 1.11.

Im Standkonzept sollten die benötigte Messefläche für die Buchpräsentation sowie Fläche und Equipment für den Verkauf eingeplant werden. Für eine angemessene Standpräsentation und eine hinreichende Anzahl an Büchern, insbesondere auch am letzten Messetag, haben die Verlage Sorge zu tragen. Für die Lagermengen am Stand ist Punkt "Brandschutz und Lagermengen" des FAQ zu beachten.

Die Standgrenzen sind zwingend einzuhalten. Aufsteller, Tische oder ähnliches müssen innerhalb des Standes platziert werden. Einer Räumungsaufforderung zur Freihaltung von Fluchtwegen durch Angestellte der Leipziger Messe ist unverzüglich nachzukommen.

Bei der Platzierung können durch unterschiedliche Standtiefen Hohlräume hinter den Ständen entstehen. Bei einer beabsichtigten Nutzung dieser, muss die entsprechende Fläche grundsätzlich im Vorfeld als Standfläche mit angemietet werden. Sie wird zum Listenpreis berechnet.

Bei Überschreitung der Standgrenzen erfolgt seitens der Messe entweder eine Mietnachberechnung oder eine Räumungsaufforderung der unerlaubt genutzten Fläche.

Die erlaubte Lagermenge von Waren am Stand darf den benötigten Tagesbedarf nicht überschreiten. Weitere Bestände müssen außerhalb des Standes gelagert werden.

Eine Lagerung von Leergut und Holzpaletten am Stand oder die Verwendung von Paletten als Fußbodenerhöhung bzw. Buchpräsentation ist nicht gestattet.

Ausstellungsstände haben generell den Technischen Richtlinien (PDF, 1 MB) der Leipziger Messe zu entsprechen. Hierbei sind insbesondere die Vorschriften bezüglich Brandlast zu beachten.

Für Sendungen, die vor der Aufbau- und Messelaufzeit angeliefert und gelagert werden sollen, steht allen Ausstellern unsere auf dem Gelände ansässige Vertragsspedition DHL zur Verfügung.

Kontakt:
DHL Global Event Logistics GmbH
Messe-Allee 1
D-04356 Leipzig
Telefon: +49 341 678-7244 / -7245
E-Mail: fairs.lej@dhl.com

Beauftragte Post- und Paketsendungen können während des Aufbaus und der Messelaufzeit zwischen 08:00 Uhr und 17:00 Uhr an die Ausstellerstände geliefert werden. Dabei müssen die Sendungen wie folgt adressiert sein:

Leipziger Buchmesse / Manga-Comic-Con
Name des Empfängers/Firma
Halle/Standnummer
Messe-Allee 1
04356 Leipzig

Während der Messelaufzeit ist die Einfahrt ins Gelände, beispielsweise für Dienstleister oder Lieferanten, eingeschränkt möglich. Weitere Hinweise zur Verkehrslogistik finden Sie zu gegebener Zeit in unseren FAQ und gebündelt im Verkehrsleitfaden.

Größere Nachbestückungen der Stände können nur jeweils vor Messebeginn oder nach Messeschluss erfolgen. Kleinere Nachlieferungen sind auch während der Messeöffnung möglich. Dabei ist zu beachten, dass es nicht zu Störungen des Besucherflusses kommt.

Die Leipziger Messe kann für den Transport von Büchern keine Hilfsmittel zur Verfügung stellen. Sollten Sie Interesse an Logistikdienstleistungen haben, wenden Sie sich bitte an unsere oben angegebene Vertragsspedition.

Verkehrsleitfaden (PDF, 557 kB)

Durch unseren Dienstleister DHL werden Kapazitäten zur Zwischenlagerung von Büchern sowie eine bedarfsgerechte Zustellung an den Stand angeboten. Lagerflächen können an den Hallen angemietet werden.

Kontakt:
DHL Global Event Logistics GmbH
Messe-Allee 1
D-04356 Leipzig
Telefon: +49 341 678-7244 / -7245
E-Mail: fairs.lej@dhl.com

Zusätzliches Personal, welches für den Verkauf am Stand benötigt wird, kann ab Januar 2023 über die Personalvermittlung im Online-Shop für Aussteller angefragt werden. Die Zugangsdaten haben alle Aussteller:innen mit der Standzulassung erhalten.

Eventuell beauftragte Dienstleister (z.B. Buchhandlungen) benötigen ebenfalls Eintrittskarten für den Zutritt zur Messe. Aussteller:innen können ab Februar 2024 über den Online-Shop zusätzliche Ausstellerausweise erwerben. Diese berechtigen zum Zutritt des Messegeländes von 8:00 bis 19:00 Uhr. Im Ticketshop können alternativ Besucher-Tageskarten erworben werden, die jedoch nur von 10:00 bis 18:00 Uhr den Zugang zum Messegelände ermöglichen.

Wir empfehlen, am Stand elektronische Zahlungsmöglichkeiten anzubieten. Viele Besucher der Leipziger Buchmesse nutzten in der Vergangenheit bei ihren Einkäufen eine bargeldlose Zahlungsabwicklung.

Die sicherste Lösung für einen elektronischen Zahlvorgang bietet ein kabelgebundener Internetanschluss der Leipziger Messe. Diesen können Aussteller ab Januar über den Online-Shop für Aussteller bestellen.

Mobile Zahlungsterminals können Sie über verschiedene Firmen beziehen oder anmieten. Im Rahmen des Seitenreich Vorteilsprogramms des Börsenvereins bietet beispielsweise die Firma PAYONE entsprechende Geräte an.

Den Kontakt finden Sie unter www.boersenverein.de/seitenreich

Für die Verkäufe sind Wechselgeld und ggf. Verpackungen wie Papiertüten einzuplanen.